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企業(yè)樣本也被稱為樣本、彩頁、產(chǎn)品目錄(Catalog)、樣本，作為企業(yè)在宣傳行為時(shí)的輔助說明，能夠起到加強(qiáng)信息傳遞、便于受眾保存資料的實(shí)用效果。企業(yè)樣本是企業(yè)的形象工程，是公司歷史、業(yè)績、實(shí)力、文化的濃縮。搞好企業(yè)樣本設(shè)計(jì)是企業(yè)和設(shè)計(jì)方的共同追求，這需要兩者之間相互配合才能順利地完成。一般的設(shè)計(jì)程序：首先，企業(yè)前期準(zhǔn)備收集整理企業(yè)的介紹、企業(yè)文化、機(jī)構(gòu)設(shè)置、企業(yè)定位、設(shè)計(jì)思路及行業(yè)定位等；其次，是客戶溝通雙方進(jìn)行充分了解，確定設(shè)計(jì)費(fèi)用、設(shè)計(jì)風(fēng)格、設(shè)計(jì)周期、開本、頁數(shù)、紙張等；最后，設(shè)計(jì)執(zhí)行根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)進(jìn)行版面設(shè)計(jì)、圖片選取、攝影等手段來塑造企業(yè)的整體形象，按照設(shè)計(jì)周期執(zhí)行，交付完成。設(shè)計(jì)樣本可能是平面設(shè)計(jì)領(lǐng)域中一個(gè)比較有價(jià)值的項(xiàng)目。沒有什么能比創(chuàng)造出你能掌握、觸摸、閱讀的東西更令人欣喜的了。
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企業(yè)樣本怎么做？怎樣的樣本設(shè)計(jì)才是適合企業(yè)的？企業(yè)樣本設(shè)計(jì)是我們企業(yè)對(duì)外推廣宣傳和產(chǎn)品銷售的重要工具，然而現(xiàn)在很多企業(yè)卻把這么重要的工具交給印刷廠，隨便排版一下，就印刷制作出來了，完全沒有考慮是否適合企業(yè)自身的品牌形象。
既然是企業(yè)樣本，尤其是企業(yè)在行業(yè)內(nèi)容有一定營銷力的時(shí)候，那么更加應(yīng)該將重心放在企業(yè)品牌形象打造上，產(chǎn)品、服務(wù)為次要元素?？梢詮钠髽I(yè)文化、精神、組織架構(gòu)、發(fā)展方向、實(shí)力等內(nèi)容出發(fā)，以此來打造一個(gè)實(shí)力強(qiáng)，可信度高企業(yè)品牌形象。
樣本設(shè)計(jì)的常規(guī)設(shè)計(jì)步驟如下：
充分的預(yù)留時(shí)間，每一本樣本的產(chǎn)生，企業(yè)與設(shè)計(jì)師也都要經(jīng)過醞釀、提煉、成稿這樣一個(gè)過程。充分的預(yù)留時(shí)間是設(shè)計(jì)項(xiàng)目高質(zhì)量完成的“硬件保證”，在樣本設(shè)計(jì)過程中需要企業(yè)安排更多時(shí)間預(yù)算。設(shè)計(jì)方盡可能地為客戶提供最高效的服務(wù)，同時(shí)也不允許樣本粗制濫造。
企業(yè)必須對(duì)設(shè)計(jì)要求、時(shí)間、目標(biāo)、預(yù)算有一個(gè)比較清晰理性的了解，企業(yè)不可能花幾百上千萬在廣告預(yù)算上，企業(yè)需要的是一個(gè)較高的性價(jià)比。在設(shè)計(jì)目標(biāo)一定的情況下，根據(jù)目標(biāo)通過專業(yè)咨詢調(diào)整預(yù)算；在預(yù)算一定的情況下，根據(jù)專業(yè)建議權(quán)衡一個(gè)合適的設(shè)計(jì)方案。
樣本設(shè)計(jì)的結(jié)構(gòu)如果沒有很大創(chuàng)新和創(chuàng)意，即使其攝影、設(shè)計(jì)和印刷再好，也很難吸引客戶閱讀下去。所以，企業(yè)在制作樣本時(shí)要充分評(píng)估自己的優(yōu)勢和劣勢，例如，在進(jìn)行企業(yè)樣本策劃時(shí)首先要對(duì)企業(yè)所提供的材料進(jìn)行認(rèn)真分析，吃透企業(yè)精神，并以獨(dú)具特色的理念搭建樣本的結(jié)構(gòu)，從而能集中巧妙地展示企業(yè)的雄厚實(shí)力，而后則根據(jù)要求和企業(yè)特點(diǎn)對(duì)樣本進(jìn)行整體策劃。
企業(yè)與設(shè)計(jì)方前期的交流、協(xié)議；中間的設(shè)計(jì)及修改；后期制作及最終完成，每一個(gè)階段、環(huán)節(jié)都需要深入溝通和充分配合。從設(shè)計(jì)的要求、數(shù)量、目標(biāo)、風(fēng)格等大的方面，到色調(diào)、圖片、紙張、文字、工藝等細(xì)節(jié)方面，到項(xiàng)目預(yù)算、作品用途、項(xiàng)目周期等宏觀方面，雙方在合作正式開始前要確定項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)程表和雙方的專責(zé)人員，盡可能按計(jì)劃辦事，臨時(shí)的工作變動(dòng)要及時(shí)通知，早作安排；有效的溝通將會(huì)事半功倍。
如今已經(jīng)是“讀圖”時(shí)代，樣本是以圖片為主，文字為輔。一定要在攝影和設(shè)計(jì)上下功夫，對(duì)選用的圖片力求精美，盡量請專業(yè)攝影師進(jìn)行統(tǒng)一拍攝，確保樣本的圖片質(zhì)量，請最適合的設(shè)計(jì)師進(jìn)行后期制作，對(duì)所提供的數(shù)據(jù)可根據(jù)具體情況采用列表式或圖解式形式，對(duì)文化和理念的傳達(dá)一定要作為設(shè)計(jì)中的重點(diǎn)之一，當(dāng)然樣本所用紙張、印刷工藝同樣十分重要。
另一個(gè)關(guān)鍵考慮因素是規(guī)模和大小。樣本需要設(shè)計(jì)得多大？它最適宜的距離是多少能夠最大限度的吸引用戶的注意力？設(shè)計(jì)元素應(yīng)按比例縮放。
從市場收集樣本，汲取精華，從策略出發(fā)來確定產(chǎn)品的設(shè)計(jì)表現(xiàn)方式，比較不同創(chuàng)意風(fēng)格的方案，為企業(yè)尋找設(shè)計(jì)成品的最佳表現(xiàn)方式(材質(zhì)、大小及印刷工藝等)。
企業(yè)樣本外表要美觀清爽、簡潔大方、厚重時(shí)尚，視覺印像銳力，較有沖擊力。也許費(fèi)用會(huì)高一點(diǎn)，但效果不容忽示。要配有印刷精美的插圖，最好是彩色印刷，不要做黑白的，這也是體現(xiàn)樣本的檔次。
頁面排版簡潔自然，元素間關(guān)系適當(dāng)、協(xié)調(diào)。樣本內(nèi)頁不要太多，不然客戶會(huì)看厭煩，一般保持在3~6頁最好（根據(jù)客戶要求而定）。好的版式會(huì)吸收國際化的方向：注意留白，吸納國際化的元素。適用白色還是具有高視覺性的顏色？進(jìn)行單個(gè)設(shè)計(jì)還是準(zhǔn)備多個(gè)版本？為你正在準(zhǔn)備的樣本設(shè)計(jì)找到一個(gè)主題并堅(jiān)持下去。這是很重要的，無論你是從一個(gè)頁面到另一個(gè)頁面思考設(shè)計(jì)，比如封面和內(nèi)頁應(yīng)該遵循同一個(gè)主題，或者你頁可以計(jì)劃創(chuàng)建一個(gè)類似的小冊子的多個(gè)版本。統(tǒng)一的主題為小冊子定下基調(diào)，為讀者提供一致的用戶體驗(yàn)。樣本設(shè)計(jì)的語言盡量簡單明了，通俗易懂，要考慮讀者的不同文化層次。
內(nèi)文的寫作應(yīng)側(cè)重于介紹產(chǎn)品的技術(shù)特點(diǎn)、公司技術(shù)實(shí)力等，要有富有說服力的資料；可以適當(dāng)?shù)拿姥砸幌缕髽I(yè)，但不能過火?？梢园哑髽I(yè)要執(zhí)行的工程或已在研制的產(chǎn)品先行介紹一下，關(guān)鍵的是要真實(shí)全面，能充分體現(xiàn)企業(yè)的實(shí)力和前景，具有較強(qiáng)的代表性。
