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企業(yè)宣傳冊也被稱為樣本、彩頁、產(chǎn)品目錄(Catalog)、樣本,作為企業(yè)在宣傳行為時的輔助說明,能夠起到加強信息傳遞、便于受眾保存資料的實用效果。企業(yè)宣傳冊是企業(yè)的形象工程,是公司歷史、業(yè)績、實力、文化的濃縮。搞好企業(yè)宣傳冊設(shè)計是企業(yè)和設(shè)計方的共同追求,這需要兩者之間相互配合才能順利地完成。一般的設(shè)計程序:首先,企業(yè)前期準(zhǔn)備收集整理企業(yè)的介紹、企業(yè)文化、機構(gòu)設(shè)置、企業(yè)定位、設(shè)計思路及行業(yè)定位等;其次,是客戶溝通雙方進行充分了解,確定設(shè)計費用、設(shè)計風(fēng)格、設(shè)計周期、開本、頁數(shù)、紙張等;最后,設(shè)計執(zhí)行根據(jù)企業(yè)的特點進行版面設(shè)計、圖片選取、攝影等手段來塑造企業(yè)的整體形象,按照設(shè)計周期執(zhí)行,交付完成。設(shè)計宣傳冊可能是平面設(shè)計領(lǐng)域中一個比較有價值的項目。沒有什么能比創(chuàng)造出你能掌握、觸摸、閱讀的東西更令人欣喜的了。

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企業(yè)宣傳冊怎么做?怎樣的宣傳冊設(shè)計才是適合企業(yè)的?企業(yè)宣傳冊設(shè)計是我們企業(yè)對外推廣宣傳和產(chǎn)品銷售的重要工具,然而現(xiàn)在很多企業(yè)卻把這么重要的工具交給印刷廠,隨便排版一下,就印刷制作出來了,完全沒有考慮是否適合企業(yè)自身的品牌形象。 既然是企業(yè)宣傳冊,尤其是企業(yè)在行業(yè)內(nèi)容有一定營銷力的時候,那么更加應(yīng)該將重心放在企業(yè)品牌形象打造上,產(chǎn)品、服務(wù)為次要元素。可以從企業(yè)文化、精神、組織架構(gòu)、發(fā)展方向、實力等內(nèi)容出發(fā),以此來打造一個實力強,可信度高企業(yè)品牌形象。

宣傳冊設(shè)計的常規(guī)設(shè)計步驟如下: 充分的預(yù)留時間,每一本宣傳冊的產(chǎn)生,企業(yè)與設(shè)計師也都要經(jīng)過醞釀、提煉、成稿這樣一個過程。充分的預(yù)留時間是設(shè)計項目高質(zhì)量完成的“硬件保證”,在宣傳冊設(shè)計過程中需要企業(yè)安排更多時間預(yù)算。設(shè)計方盡可能地為客戶提供最高效的服務(wù),同時也不允許宣傳冊粗制濫造。 企業(yè)必須對設(shè)計要求、時間、目標(biāo)、預(yù)算有一個比較清晰理性的了解,企業(yè)不可能花幾百上千萬在廣告預(yù)算上,企業(yè)需要的是一個較高的性價比。在設(shè)計目標(biāo)一定的情況下,根據(jù)目標(biāo)通過專業(yè)咨詢調(diào)整預(yù)算;在預(yù)算一定的情況下,根據(jù)專業(yè)建議權(quán)衡一個合適的設(shè)計方案。

宣傳冊設(shè)計的結(jié)構(gòu)如果沒有很大創(chuàng)新和創(chuàng)意,即使其攝影、設(shè)計和印刷再好,也很難吸引客戶閱讀下去。所以,企業(yè)在制作宣傳冊時要充分評估自己的優(yōu)勢和劣勢,例如,在進行企業(yè)宣傳冊策劃時首先要對企業(yè)所提供的材料進行認(rèn)真分析,吃透企業(yè)精神,并以獨具特色的理念搭建宣傳冊的結(jié)構(gòu),從而能集中巧妙地展示企業(yè)的雄厚實力,而后則根據(jù)要求和企業(yè)特點對宣傳冊進行整體策劃。

企業(yè)與設(shè)計方前期的交流、協(xié)議;中間的設(shè)計及修改;后期制作及最終完成,每一個階段、環(huán)節(jié)都需要深入溝通和充分配合。從設(shè)計的要求、數(shù)量、目標(biāo)、風(fēng)格等大的方面,到色調(diào)、圖片、紙張、文字、工藝等細節(jié)方面,到項目預(yù)算、作品用途、項目周期等宏觀方面,雙方在合作正式開始前要確定項目的時間進程表和雙方的專責(zé)人員,盡可能按計劃辦事,臨時的工作變動要及時通知,早作安排;有效的溝通將會事半功倍。 如今已經(jīng)是“讀圖”時代,宣傳冊是以圖片為主,文字為輔。一定要在攝影和設(shè)計上下功夫,對選用的圖片力求精美,盡量請專業(yè)攝影師進行統(tǒng)一拍攝,確保宣傳冊的圖片質(zhì)量,請最適合的設(shè)計師進行后期制作,對所提供的數(shù)據(jù)可根據(jù)具體情況采用列表式或圖解式形式,對文化和理念的傳達一定要作為設(shè)計中的重點之一,當(dāng)然宣傳冊所用紙張、印刷工藝同樣十分重要。

另一個關(guān)鍵考慮因素是規(guī)模和大小。宣傳冊需要設(shè)計得多大?它最適宜的距離是多少能夠最大限度的吸引用戶的注意力?設(shè)計元素應(yīng)按比例縮放。
從市場收集宣傳冊,汲取精華,從策略出發(fā)來確定產(chǎn)品的設(shè)計表現(xiàn)方式,比較不同創(chuàng)意風(fēng)格的方案,為企業(yè)尋找設(shè)計成品的最佳表現(xiàn)方式(材質(zhì)、大小及印刷工藝等)。
企業(yè)宣傳冊外表要美觀清爽、簡潔大方、厚重時尚,視覺印像銳力,較有沖擊力。也許費用會高一點,但效果不容忽示。要配有印刷精美的插圖,最好是彩色印刷,不要做黑白的,這也是體現(xiàn)宣傳冊的檔次。

頁面排版簡潔自然,元素間關(guān)系適當(dāng)、協(xié)調(diào)。宣傳冊內(nèi)頁不要太多,不然客戶會看厭煩,一般保持在3~6頁最好(根據(jù)客戶要求而定)。好的版式會吸收國際化的方向:注意留白,吸納國際化的元素。適用白色還是具有高視覺性的顏色?進行單個設(shè)計還是準(zhǔn)備多個版本?為你正在準(zhǔn)備的宣傳冊設(shè)計找到一個主題并堅持下去。這是很重要的,無論你是從一個頁面到另一個頁面思考設(shè)計,比如封面和內(nèi)頁應(yīng)該遵循同一個主題,或者你頁可以計劃創(chuàng)建一個類似的小冊子的多個版本。統(tǒng)一的主題為小冊子定下基調(diào),為讀者提供一致的用戶體驗。宣傳冊設(shè)計的語言盡量簡單明了,通俗易懂,要考慮讀者的不同文化層次。
內(nèi)文的寫作應(yīng)側(cè)重于介紹產(chǎn)品的技術(shù)特點、公司技術(shù)實力等,要有富有說服力的資料;可以適當(dāng)?shù)拿姥砸幌缕髽I(yè),但不能過火??梢园哑髽I(yè)要執(zhí)行的工程或已在研制的產(chǎn)品先行介紹一下,關(guān)鍵的是要真實全面,能充分體現(xiàn)企業(yè)的實力和前景,具有較強的代表性。

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